Cần tuyển: Trưởng nhóm Thiện nguyện Cộng đồng

Số lượng: 1

Phẩm chất, thái độ:

• Yêu thích và muốn gắn bó với công tác thiện nguyện
• Chịu được áp lực công việc
• Sáng tạo, nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
• Trung thực, kỷ luật, đoàn kết

 

Kỹ năng :

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc nhóm

 

Quyền hạn:

• Góp ý các kế hoạch sự kiện phù hợp với mục tiêu phát triển
• Yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ
• Sử dụng ngân sách đã phê duyệt trong các chương trình sự kiện

Mô tả chi tiết công việc:

Mục tiêu và nhiệm vụ:

NHÓM VIỆC 1: Dự kiến 70% quỹ thời gian

• Hỗ trợ quản lý và điều hành Phòng Sự kiện của Quỹ Trăng Khuyết.
• Tổ chức các chương trình để thu hút lượng TNV, MTQ biết đến QTK ngày càng nhiều hơn
• Quản lý & chăm sóc các Group TNV cộng đồng.
• Lên ý tưởng, đổi mới các chương trình định kỳ theo những Concept.
• Chịu trách nhiệm trả lời inbox của các bạn TNV, MTQ hỏi về các chương trình, sự kiện của Quỹ.
• Phối hợp với Truyền thông để Gây quỹ đảm bảo đủ kinh phí cho các chuyến sự kiện.
• Phối hợp với Truyền thông để đề xuất các ý tưởng, làm thông điệp truyền thông cho mỗi sự kiện
• Theo dõi và báo cáo tiến độ, kết quả của các sự kiện đang diễn ra
• Định hướng và giao nhiệm vụ công việc cụ thể cho nhân viên trong phòng; nhắc nhở, đốc thúc nhân viên hoàn thành công việc đúng tiến độ
• Thiết lập, duy trì và thường xuyên tạo dựng các mối quan hệ với mái ấm, đối tác
• Duy trì mối quan hệ, đẩy mạnh giá trị các chiến dịch hợp tác cùng phát triển với các tổ chức thiện nguyện đối tác
• Giải quyết những rủi ro, sự vụ mà Sự kiện gây ra (nếu có)

NHÓM VIỆC 2: Dự kiến 30% quỹ thời gian

• Đại diện cho Quỹ Trăng Khuyết trong việc tiếp nhận, chăm sóc và bảo vệ quyền lợi cộng đồng thiện nguyện (bao gồm: các tình nguyện viên và các mạnh thường quân);
• Đại diện Quỹ Trăng Khuyết xác minh số giờ thiện nguyện của tình nguyện viên;
• Đại diện Quỹ Trăng Khuyết ký hiệu lực các chứng từ xác nhận hoặc tri ân hoặc khen thưởng liên quan đến các tình nguyện viên và các mạnh thường quân;
• Đại diện cho cộng đồng thiện nguyện (bao gồm: các tình nguyện viên và các mạnh thường quân) trong việc giám sát tính hiệu quả và sự minh bạch của Trăng Khuyết liên quan đến nguồn tiền từ thiện và nguồn sức lao động cộng đồng;

QUAN HỆ VÀ TƯƠNG TÁC:

• Các mảnh đời: Tổ chức các sự kiện để các mảnh đời hiểu hơn về sự quan tâm của QTK. Đảm bảo được quyền lợi của mảnh đời
• Nội bộ: Kết hợp làm việc nhóm hiệu quả, kết nối công việc trong tổ chức và phát huy được hết năng lực nhằm đạt được mục tiêu công việc
• Truyền thông, thiết kế: Thiết kế các ấn phẩm cho sự kiện
• Mạnh thường quân: Hài lòng về các sự kiện mà MTQ có quyên góp vào
• Tình nguyện viên: Chăm sóc, tương tác, tạo sự hài lòng của TNV
• Mái ấm: Duy trì mối quan hệ, đẩy mạnh giá trị truyền thông qua các chương trình hỗ trợ mái ấm
• Tổ chức thiện nguyện đối tác: Duy trì mối quan hệ, đẩy mạnh giá trị các chiến dịch hợp tác cùng phát triển

Điều kiện làm việc & thù lao:

• Công cụ, dụng cụ: Tự chuẩn bị
• Địa điểm làm việc: Văn phòng QTK và các mái ấm hoặc địa điểm tổ chức sự kiện
• Thời gian làm việc: Fulltime
• Điều kiện khác:
• Thù lao:

1. 1. Tổng thu nhập từ lương: 10 – 12tr/ tháng
   2. Phụ cấp thiết bị làm việc: 1 – 2tr/ tháng
   3. Ngân sách đào tạo: 2 – 3tr/ tháng

• • Cam kết tổng thu nhập năm hàng năm: 150tr – 180tr/ năm